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Éditeur
- Responsable de la publication du site : Julie Thibault jthibault@epsi-inc.com
- Responsable de la protection des données & Responsable de la protection des renseignements personnels : Nathalie Sioui dpo@epsi-inc.com
- À votre disposition pour toutes questions relatives à la protection de vos données personnelles
Évaluation Personnel Sélection International Inc.
A-1020, Boulevard Saint-Joseph
Gatineau (Québec) J8Z 1T3
Canada
Hébergeur
SMITH
490, Boulevard Saint-Joseph
Gatineau (Québec) J8Y 3Y7
Canada
1-888-222-8870
Microsoft Azure
POLITIQUE CONCERNANT LES TÉMOINS (CI-APRÈS « COOKIES »)
Qu’est-ce qu’un témoin (« cookies ») ?
Un témoin est un petit fichier texte qui est placé par le serveur d’un site Web sur votre ordinateur ou sur votre appareil mobile (téléphone intelligent, tablette, etc.) lorsque vous consultez le site au moyen de votre navigateur. Il contient de l’information permettant au site Web consulté d’identifier votre navigateur et d’enregistrer vos activités passées (par exemple le choix de la langue, etc.). Le serveur de site Web ne peut lire que les témoins qu’il a installés. Il n’a pas accès à d’autres fichiers sur votre ordinateur ou sur votre appareil mobile.
Quels types de témoins sont utilisés sur les sites Web d’EPSI ?
EPSI utilise des témoins pour simplifier l’utilisation de son site et pour accélérer la navigation au cours de vos prochaines visites. Nous utilisons également des témoins afin de produire des statistiques anonymes concernant l’utilisation de notre site Web ou de nos plateformes dans le but d’améliorer leur structure et leur contenu. Ces données statistiques ne peuvent pas être utilisées pour vous identifier personnellement. Vous trouvez ci-après des descriptions complètes des témoins qu’utilise EPSI.
Témoins strictement nécessaires
Ces témoins sont essentiels pour vous permettre de naviguer dans les applications et d’accéder à leurs fonctionnalités. Sans ces témoins, certains services ne peuvent pas être assurés.
Nous utilisons actuellement les témoins strictement nécessaires suivants :
Nom du témoin
ASPSESSIONIDSessionId
Source
X
Objet
Ce témoin temporaire exécute une technologie Microsoft essentielle au fonctionnement de nos sites Web ou plateformes. Il attribue un numéro d’identification à chaque visiteur afin qu’il puisse naviguer correctement sur le site.
Information complémentaire
Témoin temporaire
ASP.NET_SessionId
X
Ce témoin temporaire exécute une technologie Microsoft essentielle au fonctionnement de nos sites Web ou plateformes. Il attribue un numéro d’identification à chaque visiteur afin qu’il puisse naviguer correctement sur le site.
Témoin temporaire
Epsi.auth_token
X
Ce jeton d’authentification accorde à l’utilisateur un accès à l’application selon une certaine autorisation. Il contient l’information d’identification de base comme le nom d’utilisateur, le prénom et le nom de famille.
Témoin temporaire
Témoins de fonctionnalité
Nous utilisons des témoins pour vous offrir certaines fonctionnalités. Par exemple, pour nous souvenir des choix que vous faites (comme votre nom d’utilisateur, votre langue ou votre région) ou pour reconnaître la plateforme à partir de laquelle vous accédez au site et pour vous fournir des fonctionnalités améliorées et plus personnelles. Ces témoins ne sont pas utilisés pour suivre votre navigation sur d’autres sites.
Nous utilisons actuellement les témoins de fonctionnalité suivants :
Nom du témoin
epsi.globalSiteSettings
Source
X
Objet
Confère l’aspect et la convivialité de l’application et certaines fonctionnalités.
Information complémentaire
Témoin temporaire
Témoins de performance
Nous utilisons des témoins analytiques pour analyser comment nos visiteurs utilisent nos applications et pour surveiller la performance. Cela nous permet d’assurer une expérience de haute qualité en personnalisant notre offre et en repérant et en corrigeant rapidement tout problème. Par exemple, nous pourrions utiliser des témoins de performance pour faire le suivi des applications qui sont les plus populaires, pour établir quelle méthode de liaison entre les pages est la plus efficace et pour déterminer pourquoi certaines applications reçoivent des messages d’erreur. Nous pourrions également utiliser ces témoins pour cibler des articles ou des services du site en fonction de leur pertinence pour vous selon votre utilisation des applications. Nous ou nos fournisseurs n’associons pas l’information recueillie par ces témoins à votre information personnelle.
Nous utilisons actuellement les témoins de performance suivants :
Nom du témoin
_ga
_gat
_gid
_utma
_utmb
_utmc
Source
Google Analytics
Objet
Ces témoins servent à recueillir de l’information sur la manière dont les visiteurs utilisent notre site. Nous utilisons l’information pour compiler des rapports et pour nous aider à améliorer notre site. Les témoins recueillent de l’information sous forme anonyme, y compris le nombre de visiteurs sur le site, leur provenance avant de naviguer sur le site et les pages qu’ils ont visités
Information complémentaire
Cliquez ici pour connaître la politique de protection de la vie privée de Google relativement à Google Analytics
https://policies.google.com/privacy?hl=fr
Vous pouvez désactiver le suivi par Google Analytics en visitant l’adresse.
Pixels invisibles dans les courriels en format HTML
Nos courriels peuvent renfermer un « pixel invisible » unique propre à une campagne qui nous avise si nos courriels sont ouverts et qui vérifie les clics sur les liens contenus dans le courriel. Nous pourrions utiliser cette information à diverses fins, notamment pour établir lesquels de nos courriels vous intéressent le plus et pour demander aux utilisateurs qui n’ouvrent pas nos courriels s’ils souhaitent continuer de les recevoir. Le pixel sera supprimé lorsque vous supprimerez le courriel. Si vous ne souhaitez pas que le pixel soit téléchargé sur votre appareil, vous devriez choisir de recevoir les courriels de notre part en texte brut plutôt qu’en format HTML.
Utilisation d’adresses IP et de journaux Web
Nous pourrions également utiliser votre adresse IP et votre type de navigateur pour aider à diagnostiquer des problèmes touchant notre serveur, pour administrer nos applications et pour améliorer le service que nous vous offrons. Une adresse IP est un code numérique qui désigne votre ordinateur sur Internet. Votre adresse IP pourrait également servir à recueillir de l’information démographique globale.
Nous pourrions procéder à des vérifications d’adresses IP pour établir le domaine dont vous provenez (par exemple google.com) afin d’obtenir un meilleur portrait des données démographiques de nos utilisateurs.
La politique concernant les témoins ne couvre pas les sites Web tiers
Veuillez prendre note que la présente politique concernant les témoins ne s’applique pas aux pratiques en matière de protection de la vie privée de sites Web tiers qui peuvent figurer dans des liens sur ce site Web ou cette plateforme, et que nous ne sommes pas responsables à l’égard de telles pratiques.
Modification et acceptation
EPSI se réserve le droit de modifier la présente politique en tout temps, en totalité ou en partie. Tout changement entrera en vigueur au moment de la publication d’une nouvelle politique.
En utilisant les applications d’EPSI, vous acceptez la présente politique concernant les témoins.
Version
La présente version de la politique concernant les témoins a été mise à jour le 6 juin 2019.
Politique de confidentialité
Évaluation Personnel Sélection International et COMPMETRICA inc. (ci-après « EPSI » ou « nous/notre/nos »), experts en évaluation des talents et en sondages, s’engagent à protéger les renseignements personnels et la vie privée des utilisateurs.
En conséquence, la collecte, l’utilisation ou la communication de renseignements personnels au sujet de nos clients et de nos utilisateurs sont régies par la présente politique.
Notre politique a été élaborée conformément aux lois applicables en matière de protection de la vie privée et des renseignements, plus particulièrement aux dispositions suivantes :
- Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (L.C. 2000, ch.5) (ci-après, « LPRPDE »);
- Loi sur la protection des renseignements personnels (L.R.C. (1985), ch. P-21);
- Règlement (UE) 2016/679, soit le Règlement général sur la protection des données (ci-après, « RGPD »);
- Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels du Québec – Projet de loi 64 (2021, chapitre 25) adopté le 21 septembre 2021.
Objectif de la politique
L’objectif de la présente politique (ci-après, « politiques ») est d’informer les utilisateurs des différents sites Web et plateformes d’EPSI (ci-après, « applications ») au sujet des outils qu’EPSI utilise et des engagements qu’EPSI a pris à l’égard de la collecte et du traitement des données à caractère personnel, conformément aux lois actuelles et au RGPD.
Aux fins de la présente politique, le terme « utilisateur » désigne tout visiteur de l’un de nos sites Web, candidat, participant, client ou partenaire bénéficiant de nos services d’évaluation ou de sondage, ou l’un ou l’autre de leurs représentants légaux, ainsi que tout participant invité à une évaluation sur la plateforme de testing ou sur la plateforme de sondage d’EPSI.
Données à caractère personnel des candidats
Rôles du client et d’EPSI en UE
EPSI aide des clients dans le cadre d’évaluations de candidats et de sondages auprès d’employés. Lorsqu’elle fournit des services à un client, EPSI suit les directives du client et agit au nom de celui-ci.
EPSI recueille, utilise, communique et traite des renseignements personnels seulement selon les directives ou l’autorisation du client. Par conséquent, EPSI agit en qualité de sous-traitant à l’égard du traitement des renseignements personnels des candidats dans l’UE et le client est le responsable du traitement.
Tout au long de la présente politique, les énoncés concernant les actes ou les pratiques d’EPSI (comme les renseignements que « nous recueillons », que « nous utilisons », et que « nous partageons ») doivent se lire comme étant des actes posés ou des pratiques exercées par EPSI au nom du client ou avec son autorisation dans la mesure où elles se rapportent à des renseignements personnels de candidats (y compris les participants à un sondage) dans l’UE.
Dans le cadre de l’utilisation des services et de la plateforme d’EPSI à des fins d’évaluation ou de sondage, le client est également responsable du traitement des données fournies par les candidats (y compris les participants à un sondage). Le traitement des données par le client est assujetti aux mêmes obligations prévues par la réglementation.
Quelles données à caractère personnel recueillons-nous ?
Chez EPSI, nous recueillons vos données à caractère personnel lorsque vous faites l’acquisition de nos produits et services et lorsque vous remplissez nos tests ou répondez à nos sondages.
Plus particulièrement, les renseignements que nous recueillons peuvent découler de l’un ou l’autre des éléments suivants :
- Votre saisie volontaire d’une adresse courriel afin que vous puissiez recevoir l’une de nos infolettres;
- La saisie de vos données à caractère personnel lors de l’inscription à l’une de nos applications;
- Votre réalisation d’une évaluation par l’entremise de notre plateforme de testing en ligne (données telles que nom complet, adresse postale, adresse courriel, identifiant unique, adresse IP, navigateur, version du navigateur, date et heure d’accès à la plateforme, etc.);
- Des témoins (ci-après, « cookies ») compilant des données sur votre navigation dans nos sites (comme les affichages de pages Web, les clics sur des liens, les recherches effectuées, etc.).
Utilisation des données recueillies
Selon le scénario, les données seront utilisées comme suit :
- Si vous vous êtes abonné à l’une de nos infolettres, votre adresse courriel sera utilisée afin de vous envoyer directement des courriels et annonces internes;
Fondement juridique : Votre consentement explicite à recevoir ces messages.
- Si vous êtes inscrit à l’un de nos sites Web, vos données seront utilisées pour gérer votre compte (recherche par le service à la clientèle ou résolution de problèmes techniques);
Fondement juridique : Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat, à la poursuite de nos intérêts légitimes (résolution de problèmes techniques touchant notre site Web ou nos services).
- Si vous réalisez une évaluation (test en ligne) ou un sondage (sondage en ligne), vos données seront utilisées :
- Pour vous identifier auprès de l’organisation qui vous a invité à répondre à l’évaluation ou au sondage;
- Aux fins du soutien technique;
- Pour produire vos résultats d’évaluation, et;
- Vos résultats de sondage.
Fondement juridique : Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat.
Les données à caractère personnel recueillies par l’intermédiaire de nos applications sont traitées et stockées au Canada. Cependant, l’emplacement de stockage peut varier selon notre entente avec le client.
Comment obtenons-nous votre consentement à la collecte de vos données à caractère personnel ?
Lorsque vous fournissez des données à caractère personnel afin de réaliser une transaction, de passer une commande visant des produits ou des services ou de remplir un test ou un sondage, nous recueillons des données auprès de vous et utilisons vos données à caractère personnel conformément à la présente politique afin de répondre à votre demande ou de vous fournir le service commandé.
À tout moment, vous pouvez refuser de fournir vos renseignements personnels ou retirer votre consentement, lorsqu’un traitement se fonde sur le consentement. Toutefois, il est possible qu’en l’absence de tels renseignements, nous ne puissions pas fournir le produit ou le service demandé, gérer votre compte ou vous fournir les renseignements demandés.
Est-ce qu’EPSI partage vos renseignements ?
EPSI ne vendra ni ne louera les renseignements personnels de clients auprès de tiers. Cependant, dans le cours normal des affaires, nous pouvons, au besoin, partager vos renseignements personnels au sein de notre entreprise, avec les membres de notre groupe, avec des tiers agissant en notre nom (comme des mandataires, des représentants et des fournisseurs de services), ou comme l’exige la loi. Lorsqu’EPSI est autorisée à le faire en vertu des lois applicables sur la protection des données, elle peut également communiquer des renseignements personnels à des tiers en cas de vente, de cession ou d’un autre transfert de notre entreprise, auquel cas nous exigerons que ces tiers signent une entente de confidentialité ou se conforment aux modalités de la présente politique.
EPSI a pris des précautions pour tenter de prévenir l’utilisation frauduleuse de vos renseignements sur notre plateforme.
Communication prévue par la loi : EPSI peut communiquer vos renseignements comme le permet ou l’exige la loi. Par exemple, un tribunal ou une autre personne ou entité compétente peut nous obliger à produire ces renseignements. Si nous avons des motifs valables de croire que les renseignements pourraient être utiles dans le cadre d’une enquête sur des activités illégales ou inappropriées, nous communiquerons ces renseignements au service de police ou aux autres organismes d’application de la loi ou autres entités d’enquête appropriées.
Comment EPSI protège-t-elle vos renseignements ?
Nous nous soucions de préserver la qualité et l’intégrité de vos renseignements personnels. Les technologies et politiques en matière de sécurité que nos fournisseurs de services techniques et nous utilisons et appliquons nous aident à protéger le mieux possible les données à caractère personnel de nos utilisateurs contre tout accès non autorisé, toute utilisation inappropriée, toute modification, toute destruction malveillante ou accidentelle ou toute perte de données involontaires. Nous améliorons constamment nos procédures de sécurité, au fur et à mesure de l’évolution de la technologie, afin de maintenir une protection maximale. Les membres de notre personnel et du personnel de nos sous-traitants qui ont accès à des données personnelles sont tenus, au moyen d’un contrat écrit, de respecter la vie privée de nos utilisateurs et la confidentialité de telles données.
Par exemple, nous stockons des dossiers électroniques sur des serveurs sécuritaires à accès limité, nous utilisons un système de chiffrement des fichiers pour protéger les données électroniques, nous utilisons des outils techniques comme les coupe-feux et les mots de passe et nous vérifions que nos employés sont formés au sujet de l’importance du maintien de la sécurité et de la confidentialité de tous les renseignements personnels.
Notre plateforme utilise une technologie de chiffrement, comme des protocoles SSL ou TLS, afin de protéger vos renseignements personnels pendant les transferts de données. Les protocoles SSL ou TLS chiffrent l’information de commande, c’est-à-dire l’information d’identification demandée au moment de l’inscription.
Bien que nous ne puissions pas assumer de responsabilité à l’égard du vol, de l’utilisation abusive, de la communication non autorisée, de la perte, de la modification ou de la destruction de données par un tiers, nous prenons des mesures raisonnables pour éviter que l’une ou l’autre de ces situations ne se produise. Malgré notre vigilance, aucun système n’est totalement infaillible, et c’est en pleine connaissance de cause que vous choisissez de nous transmettre vos renseignements.
Quels sont vos droits en ce qui a trait à vos données à caractère personnel ?
Comme une personne touchée par notre traitement des données à caractère personnel, vous avez certains droits, dont nous vous informons ci-dessous :
- Droit à l’information : Vous avez le droit de demander une copie des données à caractères personnels recueillies à votre sujet.
- Droit à la rectification : Vous avez le droit de demander que les données à caractère personnel vous concernant soient complétées ou rectifiées si elles sont incorrectes ou incomplètes.
- Droit de suppression : S’il y a des motifs de le faire, vous pouvez demander la suppression de vos données à caractère personnel. Cependant, cela s’applique seulement lorsque nous n’avons plus besoin de vos données pour exécuter des contrats intervenus avec vous.
Révocation du consentement: En règle générale, nous traitons seulement vos données pour exécuter le contrat et ne vous demandons pas votre consentement à l’égard de tout traitement ultérieur. Cependant, si vous nous avez donné votre consentement à l’égard d’un traitement ultérieur de vos données à caractère personnel dans certains cas particuliers, vous pouvez révoquer ce consentement et empêcher le traitement ultérieur de vos données, à la condition qu’aucune autre justification ne soit pertinente. Ce droit de révocation ne s’applique pas aux données que nous stockons pour mener à bien le contrat. - Droit à la limitation du traitement : Vous pouvez demander que le traitement de certaines données à caractère personnel soit restreint pendant la durée d’une procédure de plainte ou pour d’autres motifs particuliers.
- Droit à la portabilité des données : Vous pouvez nous demander de transférer par voie électronique à une autre personne responsable les données à caractère personnel que vous nous avez fournies et que nous stockons encore.
- Droit de plainte : Vous pouvez porter plainte au sujet de notre traitement de données auprès de nous ou de l’autorité compétente en matière de protection des données.
Veuillez prendre note que les droits susmentionnés pourraient n’être exercés que par des personnes concernées dans l’Union européenne. En outre, il existe des exceptions aux droits susmentionnés en vertu des lois de l’UE et des États membres de L’UE; par conséquent, vous ne pouvez exercer ces droits dans toutes les situations.
http://epsi-inc.com/wp-content/uploads/2021/04/Liste-des-pays-Autorites-de-controle.pdf
Vous pouvez exercer ces droits à tout moment et par divers moyens, notamment :
- En faisant parvenir un courriel à DPO@epsi-inc.com
- En appelant au 1-866-771-9078 poste 303
- Par courrier postal à l’adresse :
EPSI – DPO
A-1020, boulevard Saint-Joseph
Gatineau (Québec) J8Z 1T3
Canada
Votre demande doit renfermer une photocopie d’une pièce d’identité officielle valide. Comme la loi le stipule, votre demande sera traitée dans les deux mois suivant sa réception.
Vous pouvez également exercer vos droits directement, dans certains cas :
- Si vous vous êtes abonné à l’une de nos infolettres, vous pouvez vous en désabonner, à tout moment, en cliquant sur le lien inclus à cet effet au bas de chaque courriel;
- Si vous vous êtes inscrit volontairement à l’un de nos sites Web, vous pouvez consulter, éditer et/ou supprimer vos données, à tout moment, en vous connectant à votre compte;
- Pour ce qui est des témoins (cookies), vous pouvez les refuser directement, comme il est expliqué dans la section concernant les témoins.
Quand vos données sont-elles supprimées de façon permanente ?
Nous conservons vos renseignements pendant le temps nécessaire à des fins commerciales légitimes. Nos normes de conservation des renseignements correspondent à ces paramètres. Nous détruirons vos renseignements une fois que nous n’en aurons plus besoin.
Cependant, en ce qui a trait aux participants à une évaluation ou à un sondage, EPSI conservera les résultats d’évaluation pendant la période minimale nécessaire pour nous acquitter de nos obligations juridiques ou contractuelles.
Néanmoins, EPSI se réserve le droit de conserver sous le couvert de l’anonymat une partie ou la totalité des données recueillies (mais sans le prénom ou le nom de famille ou l’identifiant du participant) aux fins d’analyse statistique.
Communiquer avec EPSI
EPSI est responsable du traitement de l’information. Si vous avez des questions, des commentaires ou des plaintes au sujet des pratiques de notre organisation en matière de confidentialité, nous vous invitons à nous envoyer un courriel à DPO@epsi-inc.com (assurez-vous de lire la Politique concernant les témoins (cookies)). Vous pouvez également nous joindre par téléphone au 1-866-771-9078 ou par la poste à l’adresse suivante :
EPSI – DPO
A-1020, boulevard Saint-Joseph
Gatineau (Québec) J8Z 1T3
Canada
Nous répondrons à votre demande dès que possible, au plus tard 30 jours après la date de réception de votre question.
Modification et acceptation
EPSI se réserve le droit de modifier la présente politique en tout temps, en totalité ou en partie. Tout changement entrera en vigueur au moment de la publication d’une nouvelle politique.
En utilisant les applications d’EPSI, vous acceptez la présente politique de confidentialité.
Version
La présente version de la politique de confidentialité a été mise à jour le 6 juin 2019.
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EPSI se réserve tous les droits qui ne sont pas expressément accordés dans les Modalités. Aucune disposition des Modalités ne doit être interprétée comme conférant implicitement une licence ou un droit en vertu d’un droit d’auteur, d’un brevet, d’une marque de commerce ou d’un autre droit de propriété intellectuelle d’EPSI ou d’une autre personne ou entité.
Loi applicable
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Divisibilité
Si une disposition des Modalités est déclarée illégale, invalide ou d’un caractère non exécutoire par une autorité compétente dans un territoire quelconque, cette illégalité ou invalidité ou ce caractère non exécutoire n’a aucun effet sur la disposition en question dans un autre territoire et ne rend aucunement cette disposition illégale, invalide ou non exécutoire dans un autre territoire, et n’a pas non plus d’effet, notamment sur le plan de la légalité, de la validité ou du caractère exécutoire, sur quelque autre disposition des présentes dans tout territoire.
Modifications des modalités
EPSI peut modifier ou autrement mettre à jour les Modalités de temps à autre, sans avis, et vous acceptez d’être lié par la version en vigueur des Modalités au moment où vous accédez à ce site Web.
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Aucune renonciation
Le défaut d’EPSI de faire appliquer de façon stricte tout droit ou toute disposition relevant des Modalités ne doit pas être interprété comme étant une renonciation à ce droit ou à cette disposition.
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